Votre nouvelle interface PayFit

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Margaux Lajouanie

18 mai 2018

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PayFit grandit : les fonctionnalités sont de plus en plus nombreuses, la partie SIRH prend de plus en plus d’ampleur, et la gestion de la paie et des déclarations sociales ne cesse de s’améliorer.

 

Plus intuitive, plus rapide, plus agréable, la nouvelle interface que vous découvrez aujourd’hui fait partie de ces améliorations, et continue (on espère) à vous réconcilier avec la paie.


La naissance de votre nouvelle interface PayFit


Il y a 6 mois, lorsque le SIRH est né, la Paie et le SIRH constituaient deux parties distinctes et séparées. C’était la première étape de la construction d’un outil global de gestion des Ressources Humaines.


Aujourd’hui, l’aventure continue, la solution évolue : avec cette nouvelle interface, nous avons choisi de rassembler la Paie et le SIRH au même endroit pour que vous puissiez gagner du temps et naviguer beaucoup plus aisément !


Une nouvelle architecture pour votre solution PayFit

 

 

 

 

Sur l’interface, vous retrouvez maintenant deux onglets principaux :

 

• “Mon Entreprise” avec toutes les informations concernant votre établissement  dans sa globalité.

 “Mes employés” qui vous donne accès aux détails de chacun de vos employés.



Côté Entreprise, la solution est organisée par section (cf. ci-dessous). Ces sections représentent chacune des thématiques liées à la paie, au SIRH ou aux paramètres du compte de votre entreprise. À présent vous retrouvez donc toutes les informations concernant un même sujet à un seul endroit.


 Dashboard. Sur votre dashboard vous visualisez en un clin d’oeil toutes les notifications des demandes des employés, les actions importantes en cours, vos graphiques, votre calendrier personnalisé, etc.


Dashboard PayFit

 

 Validations. Retrouvez toutes les demandes de vos employés (en attente de validation, validées, refusées, etc.) pour les congés, absences et notes de frais.

 

Cette section n’est visible que lorsque l’offre SIRH et/ou le module notes de frais sont activés.

 

• Éléments de rémunération. Retrouvez, ajoutez et modifiez toutes les variables de paie de vos employés : primes, titres restaurants, transport, notes de frais, avantages en nature, frais professionnels, etc.

 

• Absences et Temps de travail. Gérez dans cette section les congés et absences, et le temps de travail de vos employés : calendrier, congés et absences, heures supplémentaires et complémentaires, suivi du temps de travail, travail de nuit, le dimanche et les jours fériés, modulation du temps de travail, etc.


Pour ces deux catégories “Éléments de rémunération” et “Absences et Temps de travail”, vous pouvez réaliser des imports massifs de données via la plateforme ou via un fichier excel, depuis les sous-sections Imports.


• Documents et Bulletins. Tous vos documents administratifs (DSN, DPAE, Solde de tout compte, Certificats de travail, etc.) sont stockés au même endroit. Vérifiez vos bulletins de paie avant d’activer leur génération automatique, et gérez ici les virements des salaires.

 

• Déclarations et Organismes. Retrouvez des récapitulatifs de toutes les cotisations sociales de votre entreprise aux organismes sociaux, ainsi que les informations à propos des retraites et des contrats de prévoyance et mutuelle.

 

 Exports. Visualisez et exportez toutes les données importantes de votre entreprise en un clin d’oeil et accédez à vos données comptables, ainsi qu’à votre Registre Unique de Personnel.

 

Exports PayFit

 

 

 Équipe. Gérez ici l’organisation de vos employés, leurs droits de validation et de visualisation et leur onboarding lors de leur arrivée dans votre entreprise. Vous pouvez également créer des codes projets, vos employés pourront alors les affecter aux notes de frais et/ou aux déclarations de temps de travail qu’ils effectueront depuis leur espace personnel.

 

Cette sous-section n’est disponible que si vous souscrivez à l’offre SIRH.

 

Organigramme PayFit

 

 

 Abonnements et Modules. Retrouvez tous les détails à propos de votre abonnement et gérez vos différents modules PayFit, ainsi que vos factures.

 

Abonnement PayFit

 

 

 Paramètres. Paramétrez votre compte PayFit en renseignant toutes les informations nécessaires : identité de l’entreprise, admins, envoi des emails, etc.



L’architecture de l’onglet “Mes employés” reste la même et est divisée en 4 sections :

 

 Synthèse du mois

 Congés & Absences

 Eléments de rémunération

 Contrat


Pour plus d’informations sur ces différentes sections vous pouvez vous rendre sur notre aide en ligne.

 

L’offre PayFit


Notre volonté d’améliorer et d’étoffer la solution PayFit est guidée par le désir de toujours mieux répondre aux demandes et besoins de nos clients.


Nous avons donc construit deux offres distinctes :


 La Paie : PayFit automatise la gestion de vos bulletins de paie et de vos déclarations sociales.
 La Paie & le SIRH. En activant l'offre Paie + SIRH, vous pouvez aussi choisir d'activer des modules RH complémentaires : le module de gestion des notes de frais et le module de gestion du temps de travail par exemple.


Le SIRH PayFit optimise la gestion de vos process RHs internes avec l’activation des fonctionnalités suivantes :

 onboarding des nouveaux employés,

 organigrammes, workflows personnalisés de droit de visualisation et de validation,

 suivi du temps de travail et ajout des notes de frais par codes projets.


Mais aussi grâce à la mise à disposition pour vos employés d’un espace personnel complet : ils ont accès en temps réel à leurs soldes d'absences (congés payés, RTT…), à d’autres modules annexes (notes de frais, suivi du temps de travail), et effectuent directement leurs demandes auprès de leurs managers.

 

 

Cette évolution de l’interface PayFit va vous permettre d’être toujours plus productif et de ne plus vous éparpiller entre de multiples outils. La donnée RH est centralisée sur une solution unique.


Nous espérons que cette nouvelle interface est à la hauteur de vos attentes et de vos exigences, et qu'elle va réussir à vous faire gagner en productivité.

 

Bien entendu nous ne nous arrêtons pas là et allons continuer à améliorer notre produit. Pour toutes questions écrivez-nous depuis votre compte PayFit en cliquant sur "Aide" en bas à droite.

 

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